MARCO FILOSÓFICO
Este evento es un proyecto que surge de la necesidad de integrar y congregar a los Egresados para que participen en las actividades a desarrollar, vinculando a cada miembro de la institución, que en algún momento tuvo la oportunidad de capacitarse en los centros de formación de todo el país, haciendo un llamado muy especial a cada uno de ellos, a ser parte de este selecto grupo de emprendedores.
MISIÓN.
La interacción de los Egresados de todo el país, es una razón para sentirse más comprometidos con el SENA, hoy más que nunca, y gracias a los testimonios veraces de otros compañeros que tomaron la decisión de emprender el camino para lograr sus metas, como parte de ese proceso integral es ahora el pilar que sirve de motivación en la realización de este magno evento.
VISIÓN
Para el año 2011 y gracias al primer encuentro de Egresados SENA se espera propiciar ese espacio de interacción y divulgación que tendrá una cobertura en todos los Centros de formación a nivel nacional, logrando así la divulgación de la información de los servicios y beneficios que ofrece El Punto de Contacto en aras del mejoramiento continuo en los procesos de formación.
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar programas de interacción permanente, que permitan la vinculación de los egresados, a las actividades propias del evento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Propiciar espacios de interacción para todos los Egresados que participan del evento.
Motivar a los Egresados a formar parte del Punto de Contacto.
MANUAL DE FUNCIONES
DELEGADO DEL COMITÉ
Funciones y autoridad
El delgado actúa como representante ante los diferentes comités.
Es responsable ante los diferentes comités, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás delegados funcionales planea, dirige y controla las actividades del evento. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos y operaciones del comité.
Actúa como soporte del comité a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada función de los integrantes del equipo de trabajo.
Sus principales funciones:
· Liderar el proceso de planeación estratégica del comité, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas del evento.
· Desarrollar una estrategia para lograr el objetivo del evento.
· Propiciar un ambiente en el que los integrantes del equipo puedan lograr el objetivo del grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
· Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).
Jefe inmediato: Elba Pinzón Loboguerrero
RELACIONES EMPRESARIALES
Funciones y autoridad
Es responsable de hacer los contactos con las diferentes empresas para así mismo buscar los contactos para el patrocinio del evento.
Sus principales funciones:
· Informar y difundir las actividades a realizar a través de los diferentes medios de comunicación.
· Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios a fin de mejorar las comunicaciones con las empresas.
· Promover el intercambio de información con otros comités.
· Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que arriben al evento.
· Intervenir en preparar medios de comunicación, tales como, mails, boletín interno y otros.
· Atención a las empresas
· Control de llamadas y correspondencia electrónica
· Apoyo a la comunicadora y vocera en lo que requiera.
Jefe inmediato: Jimmy Reyes
COMUNICACIÓN Y VOCERIA
Funciones y autoridad
Realizar las actividades necesarias para que el comité de relaciones públicas provea al grupo oportunamente de la información actual y vigente de cada unas de las acciones que se realizan mediante los diversos medios de comunicación para la promoción de los objetivos, programas y compromisos del evento Punto de Contacto Egresados SENA.
Llevar a cabo las visitas necesarias a las empresas para lograr los contactos necesarios para el patrocinio del evento.
Sus principales funciones:
· Manejo de de la comunicación con las empresas.
· Realizar las diferentes visitas empresariales
· Crear y difundir información de forma acertada y confiable
· Organizar el sistema de comunicación, información y relaciones públicas.
·
Jefe inmediato: Jimmy reyes.
CONSULTOR
Funciones y autoridad
Es el responsable de elaborar la lista de materiales que se va a utilizar del proyecto así como también el presupuesto del mismo.
Realiza la presentación de las cotizaciones, además de encargarse de la negociación con los vendedores en cuanto a precio y entrega.
Sus funciones principales:
· Se encarga de realizar las cotizaciones correspondientes a la papelería que se empleara, impresión de broshures y recordatorios del evento.
· Responsable de comparar costos y buscar la mejor oferta para la adquisición de los materiales para la posterior divulgación a empresas y egresados.
· Brindar apoyo al comité con todo lo concerniente a material, para las actividades propias a desarrollar.
Jefe inmediato: Jimmy Reyes
DISEÑADOR
Funciones y autoridad
Utilizar su capacidad analítica, creativa y conceptual para proponer estrategias de comunicación visual elaboradas individualmente o en equipos interdisciplinarios, realizar y supervisar la producción de diseños en los ámbitos informativos, los mismos que son plasmados a través de los diferentes soportes tradicionales, virtuales y multimedia.
Diseñador de todos los aspectos visuales y gráficos del evento a realizarse, gestión de identidad visual de empresas e instituciones, servicios on-line y publicidad virtual y multimedia.
Sus principales funciones:
· Transmitir una información detallada por medio de composiciones gráficas, que se hacen llegar al público destinatario a través de diferentes soportes, como mails, carteles, etc.
· Diseñar la propuesta del evento por medio de una presentación power point.
· Crear un diseño innovador y llamativo para las invitaciones que serán enviadas vía internet a los directivos.
·
Jefe inmediato: Jimmy Reyes
DIAGRAMA DE FLUJO
